海外配送ガイド：配送業者別の住所フォーマット要件

海外に荷物を送る際、各配送業者には独自の住所フォーマット要件があり、これを正しく守ることが配送の成功に大きく影響します。住所の書き方一つで、荷物がスムーズに届くか、遅延や返送になるかが決まることも珍しくありません。

住所の正確な変換には、無料の住所変換ツールをご活用ください。

本ガイドでは、日本で利用できる主要な国際配送業者の住所フォーマット要件を詳しく解説します。

配送業者ごとの住所フォーマットが重要な理由

各配送業者は荷物の仕分けやルーティングに異なるシステムを使用しており、住所の書き方に独自の要件があります。

• 仕分けシステムの違い：自動仕分け機が特定のフォーマットを要求する場合がある
• システム連携：各業者は異なる国の郵便システムと連携している
• 地域特化：業者によって得意な地域が異なる
• 検証システム：住所検証の精度が業者によって異なる

正しいフォーマットで住所を記載することで、以下のメリットがあります。

• 配送遅延のリスク削減
• 仕分けエラーの最小化
• 配達成功率の向上
• 正確なルーティングによる送料の最適化

日本の配送業者

1. 日本郵便（国際郵便）

日本から海外へ荷物を送る際、最も一般的に利用される配送手段です。

住所フォーマット要件：

宛名（現地語またはローマ字）
番地・通り名
市、州/県、郵便番号
国名（英語・大文字）

主な要件：

• 国名は英語で最終行に大文字で記載（例：GERMANY、FRANCE）
• 郵便番号：送り先の国の形式で必ず記載
• ローマ字表記：現地語が読めない場合はローマ字併記が望ましい
• 差出人住所：日本語で記載可能（国内返送のため）

利用できるサービス：

• EMS（国際スピード郵便）：最速の国際配送。追跡・補償あり
• 国際小包（航空便・SAL便・船便）：料金と速度のバランスで選択
• 国際eパケット：2kgまでの小型荷物に最適。追跡あり
• 国際書留郵便：書類や小物の配送に

料金の目安：

• EMS（アジア向け500g）：約1,400円〜
• EMS（北米向け500g）：約2,000円〜
• 国際小包航空便（アジア向け1kg）：約2,150円〜
• 国際eパケット（500g）：約1,000円〜

記載例（日本からドイツへ）：

Hans Müller
Hauptstraße 123
10115 Berlin
GERMANY

差出人（日本側）：

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-5-1
田中太郎
JAPAN

2. ヤマト運輸（国際宅急便）

住所フォーマット要件：

宛名
会社名（該当する場合）
番地・通り名
市、州/県、郵便番号
国名

主な要件：

• 専用の国際宅急便送り状に記入
• 電話番号は必須（現地での連絡に使用）
• 内容物の詳細な申告が必要

サービスの特徴：

• 一部の国・地域のみ対応（台湾、韓国、中国、香港、マレーシア、シンガポール、アメリカなど）
• 集荷サービスあり
• オンラインで送り状の作成が可能
• クロネコメンバーズの割引適用可能

料金の目安：

• アジア向け（2kgまで）：約2,500〜4,000円
• アメリカ向け（2kgまで）：約3,500〜5,000円

3. 佐川急便（飛脚国際宅配便）

住所フォーマット要件：

• SGHグローバル・ジャパンを通じた国際サービス
• 法人利用が中心だが個人利用も可能
• 220以上の国と地域に対応

サービスの特徴：

• 航空便と船便を選択可能
• 通関手続きのサポートあり
• 法人向けの定期集荷サービス

国際大手配送業者

4. DHL Express

世界最大級の国際宅配便サービスで、日本にも拠点があります。

住所フォーマット要件：

宛名
番地・通り名
市、州/県（該当する場合）
郵便番号
国名

主な要件：

• 国名は英語で記載：完全な国名を使用
• 郵便番号必須：正確なコードを記載
• 明確なフォーマット：行を分けて読みやすく、略語は最小限に
• 電話番号：受取人の電話番号を記載（強く推奨）

日本での利用方法：

• オンラインで集荷依頼が可能
• コンビニ（ローソン）からも発送可能
• 営業所への持ち込みも可
• DHLアカウントがあれば割引あり

料金の目安：

• アジア向け（500g）：約3,000〜5,000円
• ヨーロッパ向け（500g）：約4,500〜7,000円
• 北米向け（500g）：約4,000〜6,500円

記載例：

Maria Garcia
Avenida Reforma 123, Colonia Centro
Mexico City, CDMX 06000
Mexico
Phone: +52 55 1234 5678

5. FedEx

アメリカを拠点とする大手国際配送業者です。

住所フォーマット要件：

宛名
会社名（該当する場合）
番地・通り名
市、州/県、郵便番号
国名

主な要件：

• 標準化されたフォーマット：住所要素を統一的に記載
• 郵便番号の正確性：自動仕分けに不可欠
• ISOコード：ISO国コードも使用可能
• 連絡先情報：電話番号を強く推奨

日本での利用方法：

• オンラインで送り状作成・集荷依頼
• FedExの営業所に持ち込み
• 法人向けアカウントで割引あり

料金の目安：

• 国際エコノミー（1kg）：約3,500〜6,000円
• 国際プライオリティ（1kg）：約5,000〜8,000円

6. UPS

アメリカを拠点とするもう一つの大手国際配送業者です。

住所フォーマット要件：

宛名
注意：担当者名（オプション）
番地・通り名
市、州/県、郵便番号
国名

主な要件：

• 完全な住所：すべての要素を記載
• 郵便番号：送り先の国の正確な形式で
• 通り名の明確性：道路名と番地を明確に
• 商業用/住宅用の区分：商業用住所は会社名を明記

記載例（日本宛て）：

Tanaka Taro
3-5-1 Shibuya, Shibuya-ku
Tokyo 150-0002
Japan
Phone: +81 3 1234 5678

すべての配送業者に共通するベストプラクティス

必須項目チェックリスト

1. 宛名

• フルネームで記載
• 法人の場合は会社名も併記
• 日本宛ての場合は漢字表記が望ましい

1. 番地・通り名

• 完全な情報を記載
• マンション名・部屋番号も必ず記入
• 日本宛ての場合：「〒XXX-XXXX 都道府県 市区町村 番地 建物名 号室」

1. 市・行政区分

• 都市名は正確に
• 州/県/都道府県は必要に応じて記載
• 送り先の国の形式に合わせる

1. 郵便番号

• 必ず正確に記載
• 送り先の国の正しい形式で（日本：〒XXX-XXXX、米国：XXXXX等）
• 先頭のゼロを省略しない

1. 国名

• 英語で正式名称を記載
• 最終行に単独で記載
• 可能な限り大文字で

追加情報

• 電話番号：国際電話番号（国番号付き）を記載。配達時の連絡に必須
• メールアドレス：配達通知の受信に便利
• 配達指示：特別な取り扱いが必要な場合に記載

配送業者別の便利なヒント

日本郵便のヒント

• 郵便局の窓口で住所の書き方を相談できる
• 国際郵便マイページで送り状の事前作成が可能
• 税関申告書はオンラインで作成すると手続きがスムーズ
• 禁制品リストは国によって異なるので事前確認を

ヤマト運輸のヒント

• クロネコメンバーズに登録すると送り状の事前入力が可能
• 国際宅急便は着払いに対応していないので注意
• 集荷は電話またはWebで依頼可能

DHLのヒント

• MyDHLアカウントで割引料金が適用される
• ローソンからの発送が便利
• 住所検証ツールで事前に住所を確認できる
• 一部の国は輸入税IDが必要

FedExのヒント

• FedEx Ship Managerでオンライン発送が簡単
• 住所検証APIで事前チェック可能
• 商業用住所は会社名を必ず記載

よくある間違いと対策

間違い1：配送業者のフォーマットを無視

問題： すべての業者に同じ住所の書き方を使う

対策： 各業者の推奨フォーマットを確認して使い分ける

間違い2：必須情報の記入漏れ

問題： 郵便番号や電話番号の未記入

対策： チェックリストを使って必須項目を確認

間違い3：郵便番号の形式ミス

問題： 日本の形式（〒XXX-XXXX）を他の国にも適用してしまう

対策： 送り先の国の郵便番号形式を必ず確認

間違い4：住所の翻訳ミス

問題： 通り名を勝手に翻訳してしまう（例：「大通り」→「Main Street」）

対策： 現地語またはローマ字でそのまま記載

間違い5：国名の未記載・誤記

問題： 国名を書き忘れる、または略称で記載

対策： 英語の正式国名を最終行に大文字で記載

住所検証ツールの活用

各配送業者のツール

主要な配送業者は住所検証サービスを提供しています。

• 日本郵便：国際郵便の料金・日数検索で住所形式を確認
• DHL：オンラインシステムでの住所検証
• FedEx：住所検証APIとオンラインツール
• UPS：住所検証サービス

サードパーティツール

• 住所変換ツール（当サイト提供）
• Google Maps APIによる住所検証
• 国際住所検証サービス

住所検証のメリット

• 発送前にエラーを発見できる
• フォーマットの適合性を確認できる
• 住所の完全性をチェックできる
• 配達失敗のリスクを大幅に削減

まとめ

海外配送を成功させるには、各配送業者の住所フォーマット要件を理解し、正確に記載することが不可欠です。日本郵便、ヤマト運輸、佐川急便といった国内業者から、DHL、FedEx、UPSといった国際大手まで、それぞれに固有の要件があります。

配送を成功させるポイントは以下のとおりです。

• 住所は最初から正しいフォーマットで記載する
• 住所検証ツールを活用して事前にチェックする
• すべての配送で一貫したフォーマットを使用する

これらの注意点を守ることで、時間、費用、そして配送トラブルを大幅に削減できます。住所の正確な変換には、当社の住所変換ツールをぜひご利用ください。